GDPR

Informace obchodním partnerům o zpracování osobních údajů

ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679

Správce: VINCENTKA a.s., se sídlem Lázeňské náměstí 165, Luhačovice, PSČ 76326, IČ 25385143,
dále jen „Správce.“

Pověřenec pro ochranu osobních údajů: Není stanoven.

Účel a právní základ pro zpracování: Právním základem a účelem zpracování osobních údajů je
plnění zákonných
povinností Správce jako smluvní strany, plynoucích z daňových a bezpečnostních předpisů a dále
povinností
plynoucích z plnění smluvní povinností mezi Správcem obchodním partnerem a uplatňování právních
nároků.

Kategorie příjemců osobních údajů: Orgány veřejné moci, certifikační a auditorská společnost.

Doba uložení: Nejdéle po dobu určenou zákonem nebo jiným obecně závazným předpisem nebo
vnitřním předpisem
Správce k archivaci údajů.

Subjekt údajů je oprávněn: Požadovat od Správce přístup k osobním údajům, opravu
osobních údajů, výmaz
nesprávných osobních údajů nebo těch údajů, u kterých uplynula doba zpracování, požadovat omezení
zpracování, vznést
námitku proti zpracování a požadovat přenositelnost osobních údajů.

Právo odvolat souhlas se zpracování: Pokud je zpracování založeno na souhlasu subjektu
osobních údajů a nikoliv
na zákonné povinnosti zpracování, je subjekt údajů oprávněn odvolat svůj souhlas se zpracováním.

Právo na stížnost: Subjekt údajů je oprávněn podat stížnost o dozorového úřadu, kterým je
Úřad na ochranu
osobních údajů.

Povaha požadavku na poskytnutí osobních údajů: Poskytnutí osobních údajů je zákonným
požadavkem Správce. Jejich
neposkytnutí nebo neposkytnutí může mít za následek neuzavření smlouvy, ukončení smluvního vztahu nebo
vymáhání
poskytnutí osobního údaje v rozsahu nezbytném pro plnění povinnosti Správce.

Automatické rozhodování a profilování: Neprovádí se.

Zpracování a ochrana osobních údajů jsou co do bližšího vymezení práv a povinností Správce upraveny ve
směrnici
Správce o ochraně osobních údajů, řídí se touto směrnicí a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU)
2016/679.

V Luhačovicích dne 25. 5. 2018

Informace o zpracování osobních údajů

Informace pro zákazníky nakupující na e-shopu o ochraně a zpracování osobních údajů

1. Prohlášení správce

Naše obchodní společnost VINCENTKA a. s., se sídlem Lázeňské náměstí 165, 763 26 Luhačovice, IČ:
25385143, DIČ: CZ 25385143, zapsaná v obchod. rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, v oddíle B,
vložka 3684 coby správce osobních údajů a provozovatel e-shopu www.vincentka.cz, se při nakládání s
Vašimi osobními údaji řídí Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016
o
ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a
o
zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“).

Vaše osobní údaje považujeme za přísně důvěrné a nakládáme s nimi v souladu s GDPR.

2. Jaké údaje jsou zpracovány a k jakému účelu

Pro uzavření kupní smlouvy potřebujeme, abyste nám sdělili Vaše jméno, příjmení (případně název
společnosti, IČ a DIČ, kontaktní osobu), adresu bydliště nebo sídla (fakturační a případně dodací),
telefonní a mailový kontakt. V případě vrácení zboží a kupní ceny potřebujeme znát i číslo Vašeho
bankovního účtu, na který má být kupní cena vrácena. Rovněž jsou námi evidovány všechny Vaše uskutečněné
nákupy v našem e-shopu. V případě vyzvednutí objednávky, jež byla uhrazena předem, při vyzvednutí
reklamovaného zboží nebo při vrácení kupní ceny od Vás můžeme požadovat i předložení identifikačního
dokladu (OP nebo CP), a to za účelem předcházení vzniku škod a zamezení legalizace výnosů pocházející z
trestné činnosti. Bez předložení některého z těchto dokladů Vám můžeme odmítnout zboží či peníze
vydat/proplatit.

a) Údaje zpracovávané bez Vašeho souhlasu

K uskutečnění obchodu, dodání zboží, vyřízení reklamace, vrácení kupní ceny a k souvisejícím úkonům není
potřebný Váš souhlas se zpracováním osobním údajům, neboť se jedná o plnění smluvního závazku. Vaše
právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů se tedy v tomto případě neuplatní. Vaše
osobní údaje však nebudou bez Vašeho výslovného souhlasu předávány třetím osobám s výjimkou plnění
smlouvy a plnění zákonných povinností vůči orgánům veřejné moci na základě jejich zákonného zmocnění.
Osobní údaje nejsou předmětem automatizovaného rozhodování vč. profilování. Osobní údaje budou námi
zpracovávány po dobu platnosti kupní smlouvy a dále nejméně po dobu pěti let od ukončení smluvního
vztahu dle zákona o účetnictví. Po skončení platnosti smlouvy a nároků s plněním smlouvy spojených bude
s těmi údaji naloženo dle platné právní úpravy, zejm. zákona o archivnictví a spisové službě a o změně
některých zákonů a dle Nařízení GDPR.

b) Údaje zpracovávané s Vaším výslovným souhlasem

K tomu, abyste mohli být registrováni v našem e-shopu jako stálý zákazník je potřeba Vašeho výslovného
souhlasu uděleného v rámci této registrace. Rovněž je potřeba tohoto souhlasu, pokud budete chtít být
informováni o našich obchodních akcích (souhlas se zasíláním obchodních sdělení). Údaje, které získáváme
s Vaším souhlasem, slouží pro posouzení Vaší důvěryhodnosti a platební morálky. Máte právo u těchto
osobních údajů kdykoli odvolat souhlas se zpracováním těchto osobních údajů zejm. zrušením registrace
nebo oznámením, že si nepřejete zasílat obchodní sdělení. Vaše osobní údaje však nebudou bez Vašeho
výslovného souhlasu předávány třetím osobám s výjimkou plnění smlouvy a plnění zákonných povinností.
Tyto osobní údaje mohou být předmětem profilování. Osobní údaje budou námi zpracovávány po
celou dobu, dokdy nebude Váš souhlas odvolán.

3. Vaše práva v souvislosti se zpracováním

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva: Právo na přístup k osobním údajům znamená,
že zákazník má právo od správce získat informace o tom, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud ano, o
jaké údaje se jedná a jakým způsobem jsou zpracovávány. Zákazník má také právo, aby správce bez
zbytečného odkladu opravil na jeho žádost nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. Neúplné osobní
údaje má zákazník právo kdykoli doplnit. Právo na výmaz osobních údajů představuje povinnost správce
zlikvidovat osobní údaje zákazníka, pokud tomu nebrání zákonné překážky např. plnění zákonných
povinností správce, a zákazník o to požádá. Zákazník má právo, aby správce v určitých případech omezil
zpracování jeho osobních údajů. Proti zpracování, které je založeno na oprávněných zájmech správce nebo
je nezbytné pro plnění povinností ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, má zákazník právo
kdykoli vznést námitku. Právo na přenositelnost údajů dává zákazníkovi možnost získat osobní údaje,
které správci poskytl, v běžném a strojově čitelném formátu a následně je předat jinému správci, nebo
pokud je to technicky možné, žádat, aby si je správci předali mezi sebou. V případě, že bude zákazník
nespokojen se zpracováním svých osobních údajů prováděné správcem může podat stížnost přímo jemu, nebo
se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.

V Luhačovicích, dne 2. listopadu 2020